יעילות לאורך כל הדרך באמצעות חברת לוגיסטיקה והפצה

יעילות מקסימלית בכל שלבי שרשרת האספקה היא המפתח להצלחה עסקית בנוף התחרותי של היום. חברת לוגיסטיקה והפצה עוסקת בכל המערך התפעולי אשר יוצר את ההתנהלות התקינה בכל עסק בנושא שינוע של המוצרים מנקודות הייצור או הייבוא אל החנויות או אל נקודות הקצה. שירותי לוגיסטיקה והפצה חיוניים לכל עסק המעוניין בייעול שרשרת האספקה שלו. שלוחות הלוגיסטיקה הן רבות ושונות וכל עסק בוחר את שיטת התפעול שהיא הנכונה ביותר עבורו בהתאם לתחום העיסוק הספציפי שלו.

חברת לוגיסטיקה והפצה

שיתוף פעולה עם חברת לוגיסטיקה והפצה מקצועית הוא מהלך אסטרטגי עבור יצרנים, יבואנים ומשווקים כאחד. יצרנים ישראלים רבים נמצאים בקשרים עסקיים עם חברות וארגונים שונים מעבר לים והם שולחים להם סחורה בהתאם להזמנות הרכש הרלוונטיות. בחירת חברת לוגיסטיקה והפצה אמינה היא קריטית להצלחת קשרים עסקיים בינלאומיים. משלוח של הסחורות הללו לחו”ל הוא הליך מורכב וכולל כמה מהלכים עד הגעת המשלוח למדינה מעבר לים.

שילוח בינלאומי

תכנון מוקדם ומדויק הוא אבן יסוד בשילוח בינלאומי מוצלח. הקשר העסקי והמקצועי בין חברת לוגיסטיקה והפצה לבין הלקוח, מתחיל הרבה לפני שהמשלוח מוכן. כדי להיות פונקציונליים ובמיוחד כשמדובר בהזמנה גדולה, מתכנים מראש את תהליכי הייצור כדי שמקסימום מטען יועמס על כל מכולה וכך לנצל את מלוא שטח הקיבולת. תכנון קפדני זה מבטיח חיסכון משמעותי בעלויות השילוח וניצול מקסימלי של המשאבים. על פי תכנון המרחב מתאמים את גודלם של הארגזים וכמה קרטונים יהיו על כל משטח.

חברת שילוח בינלאומי אשר עוסקת בנושא שילוח ימי וגם בנושא של שילוח אווירי, מבצעת את התחשיבים הנדרשים על פי משקל הסחורה הצפוי והנפח שלה, כדי לבצע אומדן עלויות הן של הובלה יבשתית והן של הובלה אווירית. חברות הפצה ולוגיסטיקה מתמחות במתן פתרונות שילוח מגוונים התפורים לצרכי הלקוח. בכל אחת מהאופציות הללו יש עלויות נלוות שכוללות אגרות, הובלות יבשתיות, מיסים ועוד.

הבחירה בין שילוח ימי לאווירי תלויה בגורמים כמו דחיפות המשלוח, ערך הסחורה ותקציב. רק לאחר מלוא החישובים הכספיים ובהתאם לזמן האספקה בכל אחת מהאופציות הללו מול מועד ההתחייבות של המפעל לאספקת המוצרים ללקוח, מחליט היצואן באיזו דרך לשלוח את כל הסחורה ליעד. ההחלטה הסופית מתבססת על ניתוח מעמיק של הצעות המחיר והשירותים שמספקת חברת לוגיסטיקה והפצה.

הפעלת ביטוח בכל משלוח לחו”ל

ביטוח מטען הוא מרכיב הכרחי בכל שרשרת אספקה בינלאומית. פוליסת ביטוח היא נושא בסיסי ומהותי בכל משלוח שיוצא לחו”ל. על היצואן להיות ערוך לכל תרחיש ולכן הוא מפעיל ביטוח ימי או אווירי. ניהול סיכונים נכון באמצעות פוליסת ביטוח מתאימה הוא עמוד תווך בשילוח בינלאומי בטוח. יש להקפיד על כך שפוליסה זו תכלול את כל הסעיפים האקוטיים ביותר לצורך כיסוי מלא במקרה שיהיה צורך בהפעלת הביטוח. תמיד יש לחשוב על המקרה הקיצוני ביותר ולהיות ערוכים לכל תרחיש אפשרי בעת שילוח לחו”ל.

שירותי שילוח של חברת הלוגיסטיקה

שירותי שילוח של חברת לוגיסטיקה והפצה אינם מסתכמים בהובלה גרידא, אלא כוללים מגוון שירותים נלווים התומכים בתהליך כולו. שירותי שילוח של חברת לוגיסטיקה והפצה כוללים אריזה של פריטים ייחודיים, עדינים ובעלי ערך כספי יוצא דופן כמו פריטי אמנות. שירותי לוגיסטיקה והפצה מקיפים כאלה מבטיחים טיפול מקצועי ומותאם אישית לכל סוג מטען. עבור כל פריט מסוג זה בונים ארגז עץ בהתאם לגודלו ומאחסנים אותו בתוכו. בנוסף לכך מרפדים את כל המרחב הפנימי כדי למנוע פגיעה במוצר יקר הערך.

אבטחת המטען במהלך השינוע היא בעלת חשיבות עליונה למניעת נזקים. כאשר מוצר זה מועמס לתוך מכולה מבצעים קיבוע של כל ארגזי העץ באמצעות עוגנים כדי שלא תהיה כל תזוזה במהלך ההפלגה. קיבוע נכון הוא הכרחי למניעת נזקים במהלך טלטלות הדרך בים או באוויר.

ניהול רכש

מחלקת הרכש מהווה נקודת ממשק קריטית בין צרכי החברה ליכולות הלוגיסטיקה. מי שעוסק בניהול רכש בחברה, נמצא בקשר יום יומי עם אנשי הלוגיסטיקה כדי ליידע אותם על סוגי הסחורות שהוזמנו למפעל וזאת כדי לתאם את העברתם בדרך זו או אחרת למשרדים, ללקוח קצה, לחנויות ולכל יעד אחר. שיתוף פעולה הדוק עם חברת לוגיסטיקה והפצה מייעל את תהליכי הרכש והאספקה.

הפצת סחורות לחנויות

הפצה יבשתית יעילה מחייבת תכנון לוגיסטי מדויק ואופטימיזציה של מסלולים. צי הרכבים של חברת לוגיסטיקה והפצה מבצע שינוע של הסחורה בהתאם לצורך של היצרנים, המשווקים או היבואנים. חברות לוגיסטיקה מובילות משקיעות בטכנולוגיות ניתוב וניהול ציי רכב מתקדמות. נתוני ההובלה נקבעים מראש בהתאם לימים ולשעות המסירה במיקומים שונים בארץ. פעילות הפצה אפקטיבית מתבצעת על ידי פילוח כל הלקוחות בהתאם לאזורים גיאוגרפיים. המשאית יוצאת בכל יום לכל הלקוחות הממוקמים לדוגמה בירושלים או לחיפה וכו’. לחלופין אם מדובר בהיקף גדול מאד של משלוחים, יוצאות בכל יום משאיות לכמה אזורים בארץ על פי התיאום עם הלקוחות.

טכנולוגיה ממלאת תפקיד מרכזי בשיפור השקיפות והיעילות בתהליכי ההפצה. בשיטה הממוחשבת של מעקב אחר פרטי הניידות של הרכבים והעובדים, כל מנהל יכול לדעת באופן ברור איפה ממוקם הנהג, לאילו לקוחות הוא כבר מסר את הסחורה ומהן נקודות הפיזור הבאות שלו. השימוש במערכות אלה מאפשר לחברות הפצה ולוגיסטיקה לספק שקיפות מלאה ללקוח אודות סטטוס המשלוח. בדרך זו יעילות העבודה היא מקסימלית ולקוחות אשר מתקשרים למשרד כדי לברר מה קורה עם המשלוח, מקבלים מענה מדויק על פי חישוב של לוח הזמנים שנקבע מראש מול ההתקדמות בפועל של הנהג באותו היום.

משאיות קירור

הובלה בטמפרטורה מבוקרת היא הכרחית עבור סוגי מוצרים מסוימים לשמירה על איכותם ובטיחותם. משאיות הקירור של חברת לוגיסטיקה והפצה נעות בכבישי ישראל לאחר שהחברה קיבלה אישור ממשרד התחבורה לתקינותה של כל משאית והמסוגלות שלה לבצע הובלות ספציפיות של מוצרים אשר דורשים רמה מוגדרת של קירור או הקפאה כמו מוצרי מזון קפואים, תרופות ועוד. הקפדה על תקינות וכיול משאיות הקירור היא אחד מסימני ההיכר של חברות לוגיסטיקה מובילות המתמחות בהובלות טמפרטורה מבוקרת. הנהגים והנהלת החברה מקפידים באמצעות מערך הבקרה על כך שהטמפרטורה תישאר יציבה למשך כל ההובלה בטווח הטמפרטורות שנדרש עבור כל סוג ספציפי של סחורה, כדי שהיא תגיע במצב הראוי לאחר ההובלה. שמירה על שרשרת הקירור לכל אורך הדרך היא אתגר שחברות הפצה ולוגיסטיקה מתמודדות איתו בהצלחה באמצעות טכנולוגיות ניטור מתקדמות.

אחסנה במרלו”ג

מרכזים לוגיסטיים (מרלו”גים) מודרניים מהווים עורק חיים לניהול מלאי יעיל. לנוחותם של בעלי העסקים, פתחנו בשנים האחרונות 7 מרלוג”ים אשר מפוזרים ברחבי הארץ ופועלים בשיטות טכנולוגיות חדשניות וייחודיות. הקמת מרלוג”ים אסטרטגיים מאפשרת ל חברת לוגיסטיקה והפצה להציע פתרונות אחסון גמישים ויעילים. השטחים הנרחבים מאפשרים אחסון של כמות גדולה מאד של סחורות. קיים תיחום בין המרחבים וכך קיימת הפרדה בין הסחורות של הלקוחות השונים. ניהול המלאי במרלו”ג על ידי חברת לוגיסטיקה והפצה כולל מערכות WMS מתקדמות לשקיפות ובקרה. מעבר לחללים הרגילים קיים גם משטח גדול מאד המיועד לאחסנת מכולות מלאות לפרק הזמן שהלקוח מבקש לאחסן אותה, עד מועד הפריקה שלה בהתאם לצורך המסחרי שלו.

ליקוט סחורה

תהליך ליקוט ההזמנות הוא שלב קריטי המשפיע ישירות על מהירות ודיוק האספקה ללקוח. ליקוט סחורה יעיל הוא תהליך לוגיסטי המחייב דיוק ומהירות. ליקוט סחורה חלק מהמחסנים של חברת לוגיסטיקה והפצה הם אוטומטיים ומופעלים על ידי רובוטים שמלקטים את הפריטים הספציפיים שהוזמנו על ידי לקוחות הקצה. מערכות ליקוט אוטומטיות מאפשרות ל חברת לוגיסטיקה והפצה להשיג דיוק גבוה וקצב עבודה מהיר. מתבצע מהלך ליקוט אוטומטי במדפים השונים ולאחריו אריזה ותיאום הלוגיסטיקה בשיטות הפצה לחנות או ללקוח הפרטי בביתו באמצעות שליח. אוטומציה זו משפרת באופן דרמטי את שביעות רצון הלקוח הסופי. מהלך מתוחכם בדרך זו חוסך זמן רב, יוצר יעילות רבה והגעה של המשלוחים תוך פרק זמן קצר יחסית ללקוחות, לשביעות רצונם.

שירותי ערך מוסף

חברות לוגיסטיקה והפצה מודרניות מציעות מגוון רחב של שירותי ערך מוסף המותאמים לצרכים הספציפיים של הלקוח, מעבר להובלה ואחסנה בלבד. שירותים אלו יכולים לכלול בין היתר:

• אריזה מחדש (Repacking): פיצול או איחוד אריזות בהתאם לדרישות שונות (לדוגמה, שינוי מאריזות כמותיות גדולות לאריזות קמעונאיות קטנות יותר).
• ערכות (Kitting): יצירת ערכות ממוצרים שונים שנארזים יחד כיחידה אחת (לדוגמה, הרכבת מארזי מבצע או ערכות הרכבה).
• תיוג וסימון (Labeling & Marking): הוספת תוויות מחיר, ברקודים ספציפיים, מדבקות מבצע או סימונים אחרים על המוצרים או האריזות.
• בקרת איכות בסיסית: בדיקות מדגמיות לווידוא תקינות המוצרים לפני שליחתם ללקוח הסופי.
• טיפול בהחזרות (Reverse Logistics): קליטה, מיון וטיפול במוצרים המוחזרים מהלקוחות.
• שירותי הדבקה והרכבה קלה: ביצוע פעולות פשוטות של הדבקה או הרכבה של רכיבים. שירותי VAS מאפשרים לעסקים להתאים את המוצרים שלהם לשווקים שונים או לדרישות ספציפיות של לקוחות, תוך ייעול שרשרת האספקה כולה והורדת עלויות תפעול פנימיות.

טכנולוגיה וחדשנות בלוגיסטיקה

הקשר ההדוק בין לוגיסטיקה לטכנולוגיה הולך ומתהדק, ומאפשר קפיצת מדרגה ביעילות ובשקיפות. חברות לוגיסטיקה מובילות נמצאות בחזית הטכנולוגיה ומיישמות פתרונות מתקדמים הכוללים:

• מערכות ניהול מחסן (WMS – Warehouse Management System): לניהול מדויק של מלאי, מיקומים, קליטה, ליקוט ושינוע בתוך המרלו”ג.
• מערכות ניהול תחבורה (TMS – Transportation Management System): לתכנון אופטימלי של מסלולי נסיעה, ניהול ציי רכב, מעקב אחר משלוחים ובקרת עלויות הובלה.
• טכנולוגיות זיהוי אוטומטי (Auto-ID): שימוש בברקודים, קודי QR ו-RFID לזיהוי ומעקב מהיר ומדויק אחר פריטים לאורך שרשרת האספקה.
• אינטרנט של הדברים (IoT – Internet of Things): שימוש בחיישנים למעקב בזמן אמת אחר טמפרטורה (במשאיות קירור), לחות, מיקום ואפילו זעזועים שחווה המטען.
• אוטומציה ורובוטיקה: מחסנים אוטומטיים לחלוטין או חלקית, מערכות ASRS (Automated Storage and Retrieval Systems), רובוטי ליקוט ורחפנים לספירות מלאי.
• ביג דאטה ואנליטיקה: ניתוח כמויות גדולות של נתונים לוגיסטיים לזיהוי מגמות, אופטימיזציה של תהליכים וקבלת החלטות מושכלות. יישום טכנולוגיות אלו מאפשר לחברות הלוגיסטיקה להציע שירות מהיר, מדויק, שקוף ואמין יותר, תוך הפחתת טעויות ועלויות תפעול.

סיכום

לסיכום, חברת לוגיסטיקה והפצה היא שותף אסטרטגי הכרחי לעסקים. היא מטפלת בכלל שרשרת האספקה, משילוח בינלאומי ואחסנה מתקדמת ועד הפצה יבשתית ושירותי ערך מוסף. שיתוף פעולה עם חברות לוגיסטיקה מובילות, המשלבות ניסיון וטכנולוגיה, מאפשר ייעול תהליכים, חיסכון בעלויות והתמקדות בליבת העסק, מבטיח יעילות מקסימלית ושביעות רצון גבוהה של הלקוחות. שירותי לוגיסטיקה והפצה מקצועיים הם המפתח לזרימת סחורות חלקה מהיצרן לצרכן.

שאלות ותשובות

אילו שיקולים עיקריים מנחים חברת שילוח והפצה בתכנון משלוח בינלאומי?

בעת תכנון משלוח בינלאומי, חברת שילוח והפצה מתחשבת באופטימיזציה של אריזת המטען, חישוב מדויק של עלויות כוללות (הובלה, מכס, ביטוח) ועמידה בזמני האספקה שהובטחו ללקוח.

אני מבין שאתם עוסקים גם בתחום הרילוקיישן, איך מתנהל תהליך זה צעד אחר צעד?

לכל משפחה יש את הצרכים ואת המאפיינים שלה ולכן אנו ממנים איש בעל בקיאות רחבה מאד בנושא רילוקיישן שילווה את המשפחה מרגע קבלת ההחלטה לצאת לשליחות ועד שהם מתמקמים בביתם הזמני במדינת היעד. איש הקשר מנווט את כל המהלכים הכוללים את נושא אריזת הציוד ושילוח המכולה, טיפול בנושאים האדמיניסטרטיביים בארץ היעד כמו רישום לבתי ספר וטיפול בקבלת וויזות עבודה.

אני מעוניין לייבא סחורה מהולנד, איך מתבצע התיאום עם חברת לוגיסטיקה והפצה עבור העברת הסחורה מהמפעל בהולנד באמצעות שילוח ימי ארצה?

לאחר שהסחורה שהזמנת תהיה מוכנה, תקבל מהיצרן בהולנד מידע מפורט לגבי גודלו של המשלוח, כמה משטחים הוא מכיל, משקל כולל, נפח וגודלו של כל משטח כולל הארגזים. בהתאם לנתונים הללו אפשר לחשב את העלויות המדויקות של המשלוח כולל עלויות הביטוח, נתוני האגרות והתשלומים הנלווים. השותפים העסקיים שלנו בהולנד אוספים את המשלוח, מעלים אותו למכולה המתאימה ומעבירים את המכולה לאחר אישור כל המסמכים לנמל הימי.

במסגרת תיאום המשלוחים יש אפשרות לאחסן את הארגזים במרלו”ג לפרק זמן של כחודשיים, כיוון שמדובר בסחורה שהוזמנה לחג.

המרלו”ג מיועד לאחסון בכל נפח ולכל פרק זמן נחוץ. עליכם ליידע את הנציג שלנו, לאיזה מרלו”ג נוח לכם שנעביר את המטען ובהתאם לכך יוקצה לו השטח המתאים. מדובר במחסן ענק שהוא סופר מודרני המתפקד באופן יעיל ביותר. כשתרצו להוציא את המטען, כל המשטחים יועברו למשאיות של חברת לוגיסטיקה והפצה ויצאו לדרך.

כיצד נקבעות העלויות של שילוח סחורה לחו”ל?

המכס קבע סיווגים לאופציות השונות של הסחורות. עמיל המכס בוחן את סוג הסחורה על פי האפיון שלה ומתאים אותה לסיווג הרלוונטי. על פי החלטה זו נקבעת העלות של המשלוח ובנוסף לכך יש לשלם את העלויות הנלוות כמו הובלה יבשתית, אגרות ותשלומים לנמל והפעלת פוליסת ביטוח.

מומחי הלוגיסטיקה וההפצה שלנו ישמחו ללוות אתכם בכל תהליך אשר קשור בייבוא, ייצוא ושינוע של סחורות ברחבי ישראל. השאירו כאן את פרטיכם ונשוחח אתכם בהקדם.